Policy: Grade Appeal (3.8.1)

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 (System Policy 3.8)

罗切斯特社区和技术学院的教师有责任和权力建立班级期望和学生表现评估的要求和标准. Faculty have the right to determine their own grading policy, 应传达用于确定最终成绩的评分标准和程序. The faculty’s grading policy shall be included in the class syllabus. 教员提交给教务处的成绩被认为是准确的.

 

If a student believes, for the reasons of arbitrariness and/or error, 教学大纲中所描述的标准和程序没有被遵循, 学生有权对最终成绩提出上诉并寻求补救. 选择对最终成绩提出上诉的学生承担举证责任,对所分配的成绩中任何认为的错误负责.

 

第1部分. 定义:

Arbitrariness: 最终的班级成绩偏离了公认的学术规范,表明教师没有进行适当的专业判断, 或者教师偏离了课堂教学大纲中所描述的评分政策所建立的评估标准.

 

错误: 最终的班级成绩反映了事实错误(计算错误、遗漏等).), 或者教师没有在教学大纲或其他形式的沟通中充分通知班上的学生评分政策和程序.

 

如果学生认为收到的分数是基于歧视或偏见, 学生 should follow the 皇冠hg2020手机app下载 Student Grievance policy/procedures.

 

第2部分. 过程:

Step 1:    Prior to filing a grade appeal, 学生, within twenty (20) business days following grades being posted, 是否必须就所判的分数与指导老师联系,讨论所认为的不正确分数的细节并寻求解决办法. 双方应尽一切努力,在时间和情况允许的情况下尽快解决此事. The 教练, at his/her discretion, may consult with the appropriate Program Leader/Division Chair. 如果该讲师已不在学院或学生无法获得该讲师, 学生 shall proceed to step two.

 

第二步:如果在与教练的会面中没有达成解决方案, 学生可以在与导师会面后十(10)个工作日内提出正式的成绩申诉. To do so 学生 must:

a. Submit a written Grade Appeal Form to the appropriate Dean.
i. 成绩申诉表格可以从教务副校长办公室获得,并在皇冠hg2020手机app下载电子表格中找到.

b. Provide clear documentation that demonstrates grounds for an appeal. (Documentation may be in the form of email communications, graded assignments, proof of timely submissions, the class syllabi, 等.)

c. Provide written evidence of first meeting with the 教练, or evidence that the 教练 was unavailable to complete Step 1.

 

If the documented evidence is not compelling, 院长将在十(10)个工作日内向学生提供书面答复,并将收到并拒绝学生申诉的情况通知指导教师.

 

If the documented evidence appears compelling, within ten (10) business days, 院长将把学生的书面陈述和文件转交给导师,以获得正式答复. 当上诉发生在基本教师工作年度之外时,将真诚地与教师联系. Within ten (10) business days, 讲师将向院长提供支持或拒绝上诉请求的书面答复, or request to meet with the Dean and/or student.

 

院长可要求召开由学生和教师参加的申诉会议, 然而,教师没有义务参加这样的会议. 在这样的会议中,教员有权要求工会代表或证人. 如果导师或教务长要求并安排了会议, 学生 may invite an advocate to sit in, but this individual may not participate except to witness the meeting. 院长将在与学生和导师召开申诉会议后的十(10)个工作日内以书面形式向学生作出决定.

 

院长的决定将记录在皇冠hg2020手机app下载成绩申诉表上,并提供给学生, 教练, and the Vice President, Academic Affairs. 院长, 以书面形式, 会否通知学术标准委员会主席该学生的上诉是否获批准.

 

第三步:如果院长的决定不能令人满意地解决问题,学生或导师可以, 以书面形式, request an Appeal Review by the Vice President of Academic Affairs. 此请求必须在院长在步骤2中通知上诉决定之日起十(10)个工作日内提出.

 

覆核上诉的书面请求不得简单地重述原上诉, 但必须提供额外的证据,证明成绩上诉过程没有正确完成,或者在上诉过程中没有充分考虑提交的所有证据.

 

New evidence cannot be added in the request for an appeal review.

 

  • 教务处副校长将审查上诉审查请求,以确定其价值. 副校长可以安排学生之间的任何组合的会议, the 教练, and the Dean, but the 教练 is not obligated to participate in such a meeting. 在这样的会议中,教员有权要求工会代表或证人. 学生顾问或辩护人可以参加会议,但不得参加会议,除非作为见证人.

 

  • Within ten (10) business days of the Appeal Review meeting, the Vice President will render a decision 以书面形式 to 学生, 教练, 和院长. The Vice President, 以书面形式, 会否通知学术标准委员会主席该学生的上诉是否获批准. The decision of the Vice President is final.

 

第3部分. 限制:

学生只能使用成绩申诉政策和程序来申请期末成绩. Concerns and complaints about individual tests, 小测验, 论文, and project grades cannot be appealed; however, 为解决这些问题和投诉所做的努力可能成为正式职系上诉中使用的证据的一部分.

 

第4部分. Maintenance of Records:

All formal grade appeal documents, and relevant evidence, 将被扫描并以电子方式存储在学术事务副校长办公室,为期十(10)年.

 

存储正式申诉文件的文件名顺序:GradeAppeal_StudentName_ID_Course_Semester

Date of Implementation: Immediate
Date of Adoption: 2/13/2008

Revisions Adopted: 2/13/17; 2/28/23